二、會計憑證
【知識鏈接】會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的發(fā)生和完成情況,明確經(jīng)濟責(zé)任,并作為記賬依據(jù)的書面證明,是會計核算的重要會計資料。
會計憑證按照填制程序和用途的不同分為原始憑證和記賬憑證。填制、審核會計憑證是會計核算工作的首要環(huán)節(jié)。
(一)原始憑證
【知識鏈接】原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生時由經(jīng)辦人員直接取得或者填制、用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項已經(jīng)發(fā)生或完成情況、明確有關(guān)經(jīng)濟責(zé)任的一種原始憑據(jù)。它是會計核算的原始依據(jù)。
按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定m.zxtf.net.cn,原始憑證應(yīng)包括如下內(nèi)容:原始憑證名稱;填制原始憑證的日期;填制原始憑證的單位名稱或者填制人員的姓名;接受原始憑證的單位;經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項名稱;經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的數(shù)量、單價和金額;經(jīng)辦經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項人員的簽名或蓋章等等。
【例題4·單項選擇題】下列各項中,不屬于原始憑證的是( )。
A.結(jié)算憑證 B.記賬憑證 C.領(lǐng)料單 D.入庫單
【答案】B
1.原始憑證的取得、填制及提交。《中華人民共和國會計法》規(guī)定,辦理需進行會計核算的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項必須填制或者取得原始憑證并及時送交會計機構(gòu)。原始憑證通常由經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項經(jīng)辦人員取得或填制。為保證會計核算工作的正常進行和當(dāng)期會計資料的真實、完整,經(jīng)辦人員應(yīng)及時將原始憑證送交會計機構(gòu),原則上最遲不應(yīng)超過一個會計結(jié)算期。
【重點提示】掌握住原始憑證由經(jīng)辦人員取得或填制,要及時提交,原則上最遲不應(yīng)超過一個會計結(jié)算期。
2.原始憑證的審核!吨腥A人民共和國會計法》對審核原始憑證問題做出了具體規(guī)定:(l)會計機構(gòu)、會計人員必須按照法定職責(zé)審核原始憑證。(2)會計機構(gòu)、會計人員審核原始憑證應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行。(3)會計機構(gòu)、會計人員對不真實、不合法的原始憑證,有權(quán)不予受理,并向單位負(fù)責(zé)人報告,請求查明原因,追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定進行更正、補充。
【重點提示】注意掌握不真實、不合法的原始憑證與記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證的區(qū)別以及會計人員的不同處理方法。
【例題5·判斷題】會計機構(gòu)、會計人員對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證有權(quán)予以退回醫(yī)學(xué)全在,線m.zxtf.net.cn,并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行更正、補充。( )
【答案】√
3.原始憑證錯誤的更正。《中華人民共和國會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對原始憑證錯誤的更正做出了具體規(guī)定,其內(nèi)容包括:(1)原始憑證所記載的各項內(nèi)容均不得涂改。(2)原始憑證記載的內(nèi)容有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正,更正工作須由原始憑證出具單位進行,并在更正處加蓋出具單位印章。(3)原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的不得更正,只能由原始憑證開具單位重新開具。(4)原始憑證開具單位應(yīng)當(dāng)依法開具準(zhǔn)確無誤的原始憑證,對于填制有誤的原始憑證,負(fù)有更正和重新開具的法律義務(wù),不得拒絕。
【重點提示】原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的不得更正,只能由原始憑證開具單位重新開具。切記!
【例題6•單選題】下列關(guān)于對外來發(fā)票出現(xiàn)錯誤金額的處理中,符合《中華人民共和國會計法》規(guī)定的是( )。
A.退回原出具單位,并由原出具單位重新開發(fā)票
B.退回原出具單位,并由原出具單位劃線更正并加蓋公章
C.接受單位直接更正,并要求原出具單位說明情況同時加蓋單位公章
D.接受單位直接更正,并說明情況同時加蓋單位公章
【答案】A
【例題7•判斷題】原始憑證金額有錯誤的,如果是大寫金額有錯誤,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。如果是小寫金額有錯誤,可采取劃線更正法更正。
【答案】×
【例題8•單選題】下列關(guān)于原始憑證更改內(nèi)容的說法中正確的是( )。
A.原始憑證記載的各項內(nèi)容在一定條件下可以進行修改
B.原始憑證有錯誤的不得修改,必須由原出具單位重開
C.原始憑證金額有錯誤的,必須由原出具單位重開m.zxtf.net.cn
D.原始憑證有錯誤的可以直接在錯誤處更正,但必須由原出具單位加蓋印章
【答案】C
(二)記賬憑證
記賬憑證是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項按其性質(zhì)加以歸類、確定會計分錄,并據(jù)以登記會計賬簿的憑證。
【例題9•單選題】對企業(yè)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項按其性質(zhì)進行歸類、確定會計分錄,并據(jù)以登記會計賬簿的憑證是指( )。
A.原始憑證 B.記賬憑證 C.銷貨憑證 D.購貨憑證
【答案】B
《中華人民共和國會計法》規(guī)定:一是記賬憑證編制必須以原始憑證及有關(guān)資料為依據(jù);二是作為記賬憑證編制依據(jù)的必須是經(jīng)過審核無誤的原始憑證和有關(guān)資料。
【重點提示】記賬憑證應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證及有關(guān)資料編制。
【例題10•單選題】根據(jù)《中華人民共和國會計法》的規(guī)定,作為記賬憑證編制依據(jù)的必須是( )的原始憑證和有關(guān)資料。
A.經(jīng)辦人簽字 B.領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) C.金額無誤 D.經(jīng)過審核無誤
【答案】D