如果一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的，應由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。
第六、填制記賬憑證時若發(fā)生差錯，應重新填制。已登記入賬的記賬憑證，在當年內發(fā)現填寫錯誤的，可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日第某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄注明“訂正某月某日第某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字，調減金額用紅字。發(fā)現以前年度記賬憑證有錯誤的，用藍字填制一張更正的記賬憑證。
第七、記賬憑證填制完經濟業(yè)務后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數字下面的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。
(二)收款憑證的填制要求
收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質填寫“庫存現金”或“銀行存款”;“日期”填寫的是編制本憑證的日期;右上角填寫編制收款憑證的順序號;“摘要”填寫記錄經濟業(yè)務的簡要說明;“貸方科目”填寫與收入現金或銀行存款相對應的會計科目;“記賬”是指該憑證已登記入賬的標記;“金額”是指各項經濟業(yè)務的發(fā)生額;“附件 張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數;最下邊分別由有關人員簽章。
見教材【例4-6】
(三)付款憑證的填制要求
與收款憑證的填制要求基本相同m.zxtf.net.cn，只是左上角由“借方科目”換為“貸方科目”，憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”。
見教材【例4-7】
特別注意：
涉及現金和銀行存款之間的劃轉業(yè)務，為了避免重復記賬，只填制付款憑證，不編收款憑證。
說明：只編貨幣資金的付出方(貸方)的付款憑證：如：從銀行提取現金，要編制銀行存款付款憑證;將現金存入銀行，要編制現金付款憑證。
注意：出納人員應根據會計人員審核無誤的收款憑證和付款憑證辦理收付款業(yè)務。
(四)轉賬憑證的填制要求
它的應借、應貸會計科目全部列入記賬憑證之內。見教材【例4-8】
特別注意：
在同一項經濟業(yè)務中，如果既有現金或銀行存款的收付業(yè)務，又有轉賬業(yè)務時，應分別填制收(或付)款憑證和轉賬憑證。例如，李強出差回來，報銷差旅費500元，出差前已預借800元，剩余款項交回現金。對于這項經濟業(yè)務，應根據收款收據的記賬聯填制現金收款憑證，同時根據差旅費報銷憑單填制轉賬憑證。
(五)記賬憑證的審核
記賬憑證的審核內容主要包括：
1.內容是否真實。
2.項目是否齊全。
3.科目是否正確。
4.金額是否準確。
5.書寫是否正確。
注意：出納人員在辦理收款和付款業(yè)務后，應在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以避免重收重付。
【例題44·判斷題】收、付款的記賬憑證，出納人員可以不用簽名或蓋章。( )
【答案】×
【例題45·多項題】付款憑證左上角可填制的會計科目有( )。
A.庫存現金
B.應收賬款
C.銀行存款
D.實收資本m.zxtf.net.cn
【答案】AC
【例題46·多項題】記賬憑證應具備的基本內容包括( )。
A.填制單位蓋章
B.記賬憑證的填制日期和編號
C.經濟業(yè)務的內容摘要和所附原始憑證的張數
D.有關人員的簽章
【答案】BCD
