借貸記賬法的記賬規(guī)則是“有借必有貸，借貸必相等”，即對于每筆交易或事項都要在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中以借方和貸方相等的金額進(jìn)行登記。具體來說，就是對每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，如果在一個會計科目中登記了借方，必須同時在另一個或幾個會計科目中登記貸方;或者反過來說，如果在一個會計科目中登記了貸方，必須同時在另一個或幾個會計科目中登記借方，并且登記在借方和貸方的金額必須相等。
運用借貸記賬法的記賬規(guī)則登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時，一般按以下步驟進(jìn)行：
首先，分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中所涉及的會計科目名稱，并判斷會計科目的性質(zhì);
其次，判斷會計科目中所涉及的資金數(shù)量是增加還是減少;
最后，根據(jù)會計科目的結(jié)構(gòu)確定記入會計科目的方向。
下面舉例說明如下：
先看教材中的例題：
【例3-5】華源公司2010年4月發(fā)生以下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)：
1.4月5日華源公司獲得嘉華公司追加投資80000元，存入開戶銀行。
分析：該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬于資產(chǎn)和所有者權(quán)益兩個會計要素同時增加，一方面使資產(chǎn)類賬戶“銀行存款”增加80000元，應(yīng)記入該賬戶借方，另一方面使所有者權(quán)益類賬戶“實收資本”增加80000元，應(yīng)記入該賬戶貸方，記入借方賬戶和貸方賬戶的金額相等。
2.4月10日華源公司向供應(yīng)單位購入原材料一批，價值40000元，貨款暫欠，材料已驗收入庫。
分析：該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬于資產(chǎn)和負(fù)債同時增加，一方面使資產(chǎn)類賬戶“原材料”增加40000元，應(yīng)記入該賬戶借方，另一方面使負(fù)債類賬戶“應(yīng)付賬款”增加40000元，應(yīng)記入該賬戶貸方，記入借方賬戶和貸方賬戶的金額相等。
3.4月20日華源公司以銀行存款支付所欠購原材料款40000元。
分析：該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬于資產(chǎn)和負(fù)債同時減少，一方面使資產(chǎn)類賬戶“銀行存款”減少40000元，應(yīng)記入該賬戶貸方，另一方面使負(fù)債類賬戶的“應(yīng)付賬款”減少40000元，應(yīng)記入該賬戶借方，記入借方賬戶和貸方賬戶的金額相等。
4.按法律程序減少注冊資本100000元，用銀行存款向所有者支付。
分析：該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬于資產(chǎn)和所有者權(quán)益同時減少的類型，一方面使資產(chǎn)類賬戶“銀行存款”減少100000元，應(yīng)記入該賬戶貸方，另一方面使所有者權(quán)益類賬戶“實收資本”減少100000元，應(yīng)記入該賬戶借方，記入借方賬戶和貸方賬戶的金額相等。
5.4月25日華源公司支付銀行存款90000元購入生產(chǎn)用設(shè)備一臺。
分析：該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬于資產(chǎn)的不同項目此增彼減，一方面使資產(chǎn)類賬戶“固定資產(chǎn)”增加90000元，應(yīng)記入該賬戶借方，另一方面使資產(chǎn)類賬戶“銀行存款”減少90000元，應(yīng)記入該賬戶貸方，記入借方賬戶和貸方賬戶的金額相等。
6.4月27日以前購貨所欠的應(yīng)付賬款60000元到期，但公司暫無款支付，向銀行借入短期借款60000元用于歸還前欠貨款。
分析：該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬于負(fù)債的不同項目此增彼減，一方面使負(fù)債類賬戶“短期借款”增加60000元，應(yīng)記入該賬戶貸方，另一方面使另一負(fù)債類賬戶“應(yīng)付賬款”減少60000元，應(yīng)記入該賬戶借方，記入借方賬戶和貸方賬戶的金額相等。
7.決定以盈余公積80000元向所有者分配利潤。
分析：該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬于一項負(fù)債增加，一項所有者權(quán)益減少，一方面使企業(yè)的負(fù)債類賬戶“應(yīng)付利潤”增加80000元，應(yīng)記入該賬戶貸方，另一方面使所有者權(quán)益類賬戶“盈余公積”減少80000元，應(yīng)記入該賬戶借方，記入借方賬戶和貸方賬戶的金額相等。
8.經(jīng)批準(zhǔn)將企業(yè)原發(fā)行的20000元應(yīng)付債券轉(zhuǎn)為實收資本。
分析：該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬于一項負(fù)債減少，一項所有者權(quán)益增加，一方面使企業(yè)的負(fù)債類賬戶“應(yīng)付債券”減少20000元，應(yīng)記入該賬戶借方，另一方面使所有者權(quán)益類賬戶“實收資本”增加20000元，應(yīng)記入該賬戶貸方，記入借方賬戶和貸方賬戶的金額相等。
9.經(jīng)批準(zhǔn)企業(yè)用盈余公積70000元轉(zhuǎn)增資本。
分析：該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬于所有者權(quán)益的不同項目此增彼減，一方面使所有者權(quán)益類賬戶“實收資本”增加70000元，應(yīng)記入該賬戶貸方，另一方面使另一所有者權(quán)益類賬戶“盈余公積”減少70000元，應(yīng)記入該賬戶借方，記入借方賬戶和貸方賬戶的金額相等。
上述舉例的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，所涉及的會計科目只有一個借方科目和一個貸方科目。有時可能同時涉及一個會計科目的借方和幾個會計科目的貸方，或者是一個會計科目的貸方和幾個會計科目的借方，或者是幾個會計科目的借方和幾個會計科目的貸方。(無論業(yè)務(wù)多么復(fù)雜，在借貸記賬法下，都同樣遵循“有借必有貸，借貸必相等”的記賬規(guī)則。當(dāng)一筆業(yè)務(wù)涉及一個會計科目的借方和幾個會計科目的貸方時，那么就應(yīng)該使借方會計科目的金額等于貸方的幾個會計科目的金額之和;反過來，當(dāng)一筆業(yè)務(wù)涉及一個會計科目的貸方和幾個會計科目的借方時，那么就應(yīng)該使貸方會計科目的金額等于借方的幾個會計科目的金額之和。)
