(二)自制原始憑證的填制方法
1.一次憑證的填制
一次憑證:一次填制完成、只記錄一筆經濟業(yè)務,一次有效
一般外來憑證都是一次憑證。
(1) 以“收料單”為例,介紹一次憑證的填制方法。
(2)支票的填制。支票由支票存根和交給收款人的支票構成,分左右兩邊,中間用分割線分開。支票的樣式如表4—10所示。
正面:加蓋預留在銀行的企業(yè)法人代表私章和本單位的財務專用章。其次在支票和存根的分割線上加蓋財務專用章;
背面:①現(xiàn)金支票的收款人若是本單位或個人姓名的,應在支票背面進行加蓋企業(yè)法人代表私章和本單位的財務專用章:
②若是轉賬支票,其背面本單位不用蓋章。
開好支票:將支票沿分割線剪下交給收款人拿到開戶行去取款,本單位會計根據(jù)支票存根作“銀行存款”減少處理。
收到轉賬支票:收款單位取得轉賬支票后,在支票的背面加蓋收款單位的法人代表私章和本單位的財務專用章,填好銀行進賬單連同轉賬支票送交收款單位開戶銀行委托銀行收款。
【例4—1】2009年9月8日,江明公司開出現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金9 000元備用。江明公司應填制現(xiàn)金支票如表4—10所示。支票各有關項目填寫齊全后并加蓋印章后由出納去開戶行取款。(P81)
2.累計憑證的填制
累計憑證:一定時期內多次記錄同類經濟業(yè)務
以“限額領料單”為例說明累計憑證的填制方法!跋揞~領料單”是多次使用的累計領發(fā)料憑證。在有效期間內(一般為一個月),只要領用數(shù)量不超過限額就可以連續(xù)使用。
3.匯總憑證的填制
匯總憑證:對一定時期內反映內容相同的經濟業(yè)務的若干張原始憑證醫(yī)學全在線m.zxtf.net.cn,按照一定標準綜合填制的原始憑證。
如“差旅費報銷單”、“收料憑證匯總表”、“發(fā)料憑證匯總表”等。
例如,甲工業(yè)企業(yè)會計根據(jù)出庫單編制的發(fā)料憑證匯總表如表4—11所示。(P82)
(三)外來原始憑證的填制要求
以購貨發(fā)票為例,發(fā)票一般由稅務局等部門統(tǒng)一印制,或經稅務部門批準由經營單位印制,在填制時加蓋出據(jù)憑證單位公章方有效,對于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復寫紙?zhí)讓憽?nbsp;
四、原始憑證的審核內容
(一)審核原始憑證的真實性→日期、業(yè)務內容、數(shù)據(jù)是否真實
對通用原始憑證,還應審核憑證本身的真實性,以防假冒。
(二)審核原始憑證的合法性
(三)審核原始憑證的合理性→是否符合企業(yè)生產經營活動需要、有關的計劃和預算等。
(四)審核原始憑證的完整性
基本要素、日期是否完整,有關人員簽章是否齊全,憑證聯(lián)次是否正確等。
(五)審核原始憑證的正確性→金額的計算及填寫
憑證中有書寫錯誤的,應采用正確的方法更正,不能采用涂改、刮擦、挖補等不正確方法。
(六)審核原始憑證的及時性
例(判斷):在特定情況下,原始憑證經批準可以涂改、挖補。 ( )
『正確答案』×
例(單選):發(fā)現(xiàn)原始憑證金額錯誤,下列各項中,正確的處理方法是( )。
A.由本單位經辦人更正,并由單位財務負責人簽名蓋章
B.由出具單位重開
C.由出具單位更正,更正處應當加蓋出具單位印章
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D.由本單位會計人員按劃線更正法更正,并在更正處簽章
『正確答案』B
例(多選):填制原始憑證要求做到( )。
A.記錄真實
B.內容完整
C.手續(xù)完整
D.書寫清楚、規(guī)范
『正確答案』ABCD
例:(判斷)限額領料單既是自制的原始憑證,也是累計憑證。 ( )
『正確答案』√