該如何處理SCI論文投稿后的三種結果
SCI投稿后,無非就三種結果:拒稿、返回修改、接收。面對這三種結果,我們應該怎樣應對呢?
一、拒稿
這類論文即使補充修改后,再投稿同一期刊也沒有多大意義,而應改投其他SCI期刊。
應對方法:
在轉投其他期刊時,投稿者有必要查看期刊給出的意見,覺得中肯的一定要修改,不要存在僥幸心理。另外,要慎重選擇重投期刊,除了不要投遞已經拒稿的期刊,我們還要注意以下這些期刊也不要選。
1、分數(shù)快速增長的新晉升雜志
如果沒有特別的操作,一般一個雜志很難每年成倍增加的情況,所以有一些雜志分數(shù)增加過快,那么就應該慎重一些。特別是一些非熱門領域的期刊出現(xiàn)這樣的情況就更要小心。一般情況下,有10年以上被收錄的期刊,相對安全性比較高,剛被收錄5年左右為高危險雜志。
2、刊登論文數(shù)量比較少的期刊
特別是相對熱門的領域,但是論文數(shù)量相對很少的期刊,往往是不太成功。如果如Plos One這樣航空母艦級的雜志,通過操作提高影響因子幾乎沒有可能。那么到底多少規(guī)模為限度,一般情況下,每年有300篇以上論著的雜志操作起來困難比較大,而且能刊登這么多論文,本身就可以說明問題。如果自己不會檢索,只需要看看每年公布的影響因子中,論文發(fā)表數(shù)量哪個數(shù)據(jù)就可以了。超過300篇的都可以作為基本安全線,一般數(shù)量越多安全性越高。值得注意的是,對一些相對冷門的領域,也許最頂級的期刊都沒有太多論文,這就另當別論了。從某種意義上講,冷門領域的期刊相對安全系數(shù)高一些。
二、返回修改
顧名思義,便是自己投遞的稿件被退回修改。通常來說,返回修改的文章分為大修和小修兩種。
(1)小修(Publish with minor revision)。小修也并不多見,除非專業(yè)特別對口,文章創(chuàng)新點突出,并與當前研究熱點非常一致。小修主要圍繞語言、參考文獻等一些與文章創(chuàng)新點無多大關系的層面,修改時只要根據(jù)返回意見逐條修改即可。
(2)大修。大修多是審稿人對文章創(chuàng)新點、實驗思路、結果等提出了異議,在處理時作者特別要注意對這些異議進行充分的解釋,務必讓審稿人信服,否則很有可能就會拒稿。
應對方法:
通常退給作者修改的材料包括原稿、審稿專家意見、(reviewers’ comments)和一封編輯的信(covering letter)。當作者收倒退修稿后,首先應該仔細地閱讀退修信(modify letter)和審稿專家意見。然后應考慮能否或愿意接受審稿專家或編輯的意見,修改稿件,因為并非所有的審稿專家所提的修改意見便是正確的、無誤的。
如果退修意見較少,且為非實質性問題,那么應該遵照退修意見認真修改。
如果編輯要求作者對文章作重大修改,那么應記住并非所有審稿專家的意見都是正確的,都必須無條件接受。這時應注意區(qū)分以下幾種情況:
(1)審稿意見正確,文章中存在重大錯誤:根據(jù)退修意見重寫。
(2)部分審稿意見不正確:根據(jù)可接受的建議修改文章;同時,附一封說明信,一條一條的對不能接受的審稿意見進行陳述。如果你的陳述正確且具有說服力,編輯有可能采取妥協(xié)態(tài)度。
(3) 審稿意見幾乎完全錯誤:一位或兩位審稿專家和編輯未能讀懂或未能很好地理解作者的原意,這時作者可選擇兩種方法:一是另投它刊,以希望自己的文章得到更公正的評價;二是不放棄原投稿期刊。采用后一種方法時,一定要注意策略。雖然國外生物醫(yī)學期刊編輯都希望對文章作出“科學”的決斷,但若你在給編輯的信中對編輯所選擇的審稿專家使用不友好,甚至不禮貌的語言(如“stupid”),那么你的文章將不會再被進一步考慮而會立即退稿。
實際上,每一位編輯都知道并非每一位審稿專家的意見都正確。因此,如果你心平靜氣地給編輯寫信,一一陳述自己的理由。編輯就有可能將你的稿件送給其他專家再審,以重新評估你的文章的科學價值。
許多期刊均要求,在修改稿返回的同時寄送修改稿的軟盤,以減少輸錄程序,并有利于降低文章的差錯率。不管如何,退修是一個爭取的過程,至少退修還是有一定機會能見刊的,所以我們在修改的過程中一定要細心,認真審閱編輯和審稿員的意見。
三、接收
這是我們最為開心的結果,但通常這種情況極為少見,因為一篇文章即便準備得再充分,也會有些小問題,比如標點符號的使用和拼寫等。所以極少有投稿就直接被接收的情況出現(xiàn)。但是,如果你的文章被直接接收了,那么你接下來就該這么做。
應對方法:
論文被接收后,接下來要做的就是核改校樣。校樣(proof)指論文在期刊上發(fā)表前供校對用的印刷樣張。國外許多英文生物醫(yī)學期刊在論文發(fā)表前將校樣送給作者核校;但有些期刊則在“投稿須知”中約 定,除非作者要求否則不發(fā)作者校樣。核改校樣是文章發(fā)表前最后一次糾正錯誤的機會,因此應逐字逐句仔細核校,力爭將錯誤降到最低限度。
(1)核校內容:期刊編輯部發(fā)作者校樣的目的只是為了讓作者糾正校樣中可能存在的錯誤,主要是印刷錯誤,而不是讓作者重寫或大修文章。因為在校樣階段改動太大,一是 會延誤期刊的按時出版;二是有可能因版面調換而出現(xiàn)新的、更大的錯誤;三是費用較高。因此校樣應盡少改動(僅作必要的改動),在給編輯的信 (covering letter)中回答編輯提出的各種問題。
另外,校樣應在規(guī)定的時間內按要求盡快返回編輯部,以免拖延期刊按時出版,或因編輯部等不及校樣而使錯誤不能得到更正。
•確為原稿內容
•摘要、正文、圖和表中的研究或觀察數(shù)據(jù)及結果一致•在打印過程中無任何遺漏
•注意拼寫、轉行或打印錯誤
•核查圖表數(shù)據(jù)及顯微照片的方向
(2) 正確使用校對符號:國外英文生物醫(yī)學期刊往往要求作者用標準的校對符號(proofreader’s marks)校稿(marking proof)。而英美國家使用的校對符號與我國編輯出版界使用的校對符號不完全一致;另外,他們往往使用雙重校對系統(tǒng)(double marking system),既不僅在文中需修改的部位作出標記,還在文旁再作標記以引起注意。因此,我國作者應了解并會使用這些校對符號。
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