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一、表格的制作結(jié)構(gòu)
目前推薦使用三線表(是卡線表經(jīng)簡(jiǎn)化和改造而成的)，通常一個(gè)表只有3條線，即頂線、底線和欄目線，"三線表"由此而得名。其中頂線和底線為粗線，欄目線為細(xì)線，必要時(shí)可加輔助線。三線表的規(guī)范格式：
1、表序和表題：表序即表格的序號(hào)，一篇論文中如只有1個(gè)表格，則表序編為"表1"。表題即表格的名稱(chēng)，應(yīng)準(zhǔn)確得體(能確切反映表格的特定內(nèi)容)，應(yīng)簡(jiǎn)短精練。
2、項(xiàng)目欄：指表格頂線與欄目線之間的部分，欄目是該欄的名稱(chēng)，反映了表身中該欄信息的特征或?qū)傩浴?
3、表身：三線表內(nèi)底線以上。欄目線以下的部分叫做表身，是表格的主體。表身內(nèi)的數(shù)字一般不帶單位，百分?jǐn)?shù)也不帶百分號(hào)，均歸并在欄目中。表身中不應(yīng)有空項(xiàng)，如確系無(wú)數(shù)字的欄，應(yīng)區(qū)別情況對(duì)待，在表注中簡(jiǎn)要說(shuō)明，不能輕易寫(xiě)"0"或畫(huà)"-"線等填空，因"-"可代表陰性反應(yīng)，"0"代表實(shí)測(cè)結(jié)果為零。
4、表注：必要時(shí)，應(yīng)將表中的符號(hào)、標(biāo)記、代碼，以及需要說(shuō)明的事項(xiàng)，以最簡(jiǎn)練的文字，橫排于表題下作為表注也可附注于表下。
二、表格的制作原則
原則 1. 根據(jù)數(shù)據(jù)或觀點(diǎn)表達(dá)的需要選擇最合適的表達(dá)形式 (插圖或表格)
對(duì)于表格或插圖的選擇, 應(yīng)視數(shù)據(jù)表達(dá)的需要而定. 表格的優(yōu)點(diǎn)是可以方便地列舉大量精確數(shù)據(jù)或資料, 圖形則可以直觀、有效地表達(dá)復(fù)雜數(shù)據(jù). 因此, 如果強(qiáng)調(diào)展示給讀者精確的數(shù)值, 就采用表格形式; 如果要強(qiáng)調(diào)展示數(shù)據(jù)的分布特征或變化趨勢(shì), 則宜采用圖示方法. 一定要避免以插圖和表格的形式重復(fù)表述同樣的數(shù)據(jù) (除非重復(fù)的理由十分必要).
原則 2. 圖表的設(shè)計(jì)要基于成果的表達(dá), 準(zhǔn)確地突出作者的貢獻(xiàn)
圖表是論文中的空白處 (blank area), 即: 圖表本身或周邊的留空容易吸引讀者的注意和閱讀. 因此, 圖表的內(nèi)容和視覺(jué)效果一定要重點(diǎn)突出. 盡可能地將論文的代表性貢獻(xiàn)用關(guān)鍵性圖表清楚地表達(dá)出來(lái), 不要包含太多不屬于本文工作的信息, 以免作者的貢獻(xiàn)被淹沒(méi)在無(wú)關(guān)的細(xì)節(jié)大海里。
原則 3. 圖表的形式應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔, 所承載的問(wèn)題不要過(guò)多
明確圖表所要闡述的問(wèn)題, 在圖題、圖注或圖內(nèi)直接回答這些問(wèn)題, 或者在正文中通過(guò)提供更多的背景而間接地回答這些問(wèn)題. 復(fù)雜的圖表盡量安排到論文的尾部, 以便讀者在有一些相關(guān)知識(shí)的基礎(chǔ)上理解. 相互間有比較或參照意義的插圖可整合為同一個(gè)圖中的多個(gè)分圖 [(a), (b), (c)], 以減少文字表述的復(fù)雜性. 如果期刊對(duì)插圖的數(shù)量有規(guī)定 (通常不超過(guò) 6 個(gè)), 應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
原則 4. 圖表的表述要考慮到讀者的理解水平, 應(yīng)具有“自明性”
每個(gè)插圖或表格都應(yīng)該具有自明性或相對(duì)獨(dú)立, 圖表中的各項(xiàng)資料應(yīng)清楚、完整, 以便讀者在不讀正文情況下也能夠理解圖表中所表達(dá)的內(nèi)容. 圖表中各組元 (術(shù)語(yǔ)名稱(chēng)、曲線、數(shù)據(jù)或首字母縮寫(xiě)詞等) 的安排要力求使表述的數(shù)據(jù)或論點(diǎn)一目了然, 避免堆積過(guò)多的令人分心的細(xì)節(jié), 從而造成圖表理解上的困難。
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