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關(guān)于稿件追蹤，有必要了解這些要點(diǎn)！
好不容易把文章撰寫完之后，接下來就是投稿的工作，對于投稿工作也同樣不能怠慢，想了解投稿工作進(jìn)行到哪一步，就必須進(jìn)行稿件追蹤。
一、稿件追蹤
如果稿件投遞出去，超過了期刊承諾的turnaround time(稿件處理周轉(zhuǎn)時間)，或長時間停留在某一階段，不妨給編輯寫一封禮貌的信件進(jìn)行詢問。
這封信里需要陳述以下情況：自己的稿件題目和編號，是什么時候投稿的，目前是什么狀態(tài)，停在這一狀態(tài)多長時間了，然后核實一下是否這一階段并委婉表達(dá)一下自己急切的心情。期刊編輯收到這樣一封信，一般會再去催審稿人。
對稿件狀態(tài)的追蹤和應(yīng)對 ：
第一、還未審就退回。這種情況發(fā)生在編輯認(rèn)為論文不符合期刊范疇或投稿要求的情況下，于是會在未送交外審的情形下退回稿件，這也是論文被拒的第一種情況。
為了避免上述這種情況，我們應(yīng)在投遞論文前先查看期刊的投稿須知。當(dāng)然也有另一種可能，是論文里的語言錯誤太多導(dǎo)致語言表達(dá)質(zhì)量太差，此時期刊編輯在退回的時候會說明原因，這樣使得作者有機(jī)會在重投或改投前改善語言。
第二、建議改投其他的期刊。當(dāng)期刊的編輯認(rèn)為論文不適合原投稿期刊時，就有可能建議改投別家期刊，如果有的是同一個出版商旗下的期刊，待作者同意后，投稿會移轉(zhuǎn)會在期刊內(nèi)部進(jìn)行，作者不需要有另外的操作，但如果是建議的不同出版社的期刊，就完全是看作者本身愿不愿意改投其他期刊。
第三、送交同行進(jìn)行評審。在初步審查中編輯會確認(rèn)論文是否已經(jīng)符合期刊范疇，并且遵守了期刊投稿各項要求，一旦檢查沒有發(fā)現(xiàn)問題，編輯便會送交同行進(jìn)行評審，一般都會邀請2到3位審稿人來審稿。送交外審的論文一般都是復(fù)合物期刊范疇、基本內(nèi)容和信息沒有錯誤的文章，之后再由專家評定文章的專業(yè)性和科學(xué)性。
二、稿件返修
幾乎所有稿件在正式接收前都會經(jīng)過返修，有的是大修，有的是小修。其實大修不代表傾向拒稿，小修也不代表100%接收，好好修改才是王道。文章最終接受與否取決于作者對文章關(guān)鍵性重要內(nèi)容和表述方式的修改能否達(dá)到審稿專家及編輯的要求。
通常退給作者修改的材料包括原稿、審稿專家意見、(reviewers' comments)和一封編輯的信(covering letter)。當(dāng)作者收倒退修稿后，應(yīng)該仔細(xì)地閱讀。然后應(yīng)考慮能否接受審稿專家或編輯的意見，修改稿件，并進(jìn)行回復(fù)。
審稿人的意見一般是分成一條一條的，非常詳細(xì)，因此需要逐條回復(fù)。對于審稿人的意見大概會有這么幾種情況：
1)認(rèn)同該意見，且作者有能力修改。這樣的情況直接修改即可。要記得在文章中標(biāo)出修改的位置，比如第幾頁、第幾行。
2)認(rèn)同該意見，但由于一些客觀原因難以修改。有時候?qū)徃迦藭槍υ囼炘O(shè)計等提出意見，但這是已經(jīng)發(fā)生的事，也不方便補(bǔ)實驗，怎么辦呢？這時候要誠懇地說明情況，最好能證明一下這個問題并不是一個致命的問題。不要太擔(dān)心，只要把能改的地方盡量改好，還是有希望的，畢竟如果問題很嚴(yán)重，審稿人會直接拒稿而不是返修了。
3)不認(rèn)同該意見。編輯和審稿人并不總是正確的，他們有時也會犯錯誤。對于不認(rèn)同并認(rèn)為無需修改的地方，需要給出充分的理由，解決編輯或?qū)徃迦怂鶕?dān)心的問題。
4)不理解的意見。有時編輯或?qū)徃迦嗽诨匦艜r會給出不清晰的修改意見。這時你不必埋頭苦想修改要求到底是什么意思，有沒有必要進(jìn)行額外的實驗。
更簡單的解決方法是，直接問一問他需要些什么，以及他提出修改意見的原因。編輯們是非常樂意進(jìn)行解釋的，這往往是縮短審稿時間提高效率的最好辦法。
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