吉林市衛(wèi)生局關(guān)于健全完善消防安全檔案的通知

 

 

 

 

吉市衛(wèi)辦發(fā)〔2013〕113號(hào)

 

 

 

局直各醫(yī)療衛(wèi)生單位：

為進(jìn)一步強(qiáng)化安全基礎(chǔ)，推動(dòng)安全發(fā)展，依據(jù)中華人民共和國(guó)衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)WS308-2009《醫(yī)療機(jī)構(gòu)消防安全管理》，以國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)為契機(jī)，市衛(wèi)生局決定對(duì)市直醫(yī)院?jiǎn)挝幌�防安全檔案進(jìn)行全面規(guī)范，具體事項(xiàng)通知如下：

 

一、檔案內(nèi)容

(一)單位概況

包括單位基本概況、民用建筑概況、倉(cāng)庫(kù)概況、建筑工程(竣工)消防驗(yàn)收意見書、消防安全重點(diǎn)單位申報(bào)表、消防安全重點(diǎn)單位責(zé)任人、管理人備案表等。

(二)責(zé)任分工

包括包保局領(lǐng)導(dǎo)、單位法定代表人、安全負(fù)責(zé)人、具體責(zé)任人在內(nèi)的管理責(zé)任體系。

(三)制度體系

包括責(zé)任狀以及責(zé)任制度、教育培訓(xùn)制度、入院患者及陪患安全宣教制度、巡查檢查制度、安全疏散設(shè)施管理制度、消防（控制室)值班制度、消防設(shè)施器材維護(hù)制度、隱患整改制度、用火用電制度、易燃易爆危險(xiǎn)物品管理制度、義務(wù)消防隊(duì)制度、應(yīng)急預(yù)案演練制度、燃?xì)怆姎庠O(shè)備檢查管理制度、防雷防靜電檢查管理制度、“四個(gè)一”管理制度、安全考評(píng)和獎(jiǎng)懲制度、安全檔案管理制度等十七項(xiàng)規(guī)章制度。

(四)應(yīng)急預(yù)案及演練

包括應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)急演練工作方案以及應(yīng)急演練圖文資料等。

(五)重點(diǎn)部位檔案

包括責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任人、員工人數(shù)、建設(shè)面積、主要設(shè)備、消防安全設(shè)施、檢查記錄等內(nèi)容。醫(yī)療衛(wèi)生單位消防安全重點(diǎn)部位有：醫(yī)院門診、急診、住院病房、重癥監(jiān)護(hù)室、消防控制室、變配電室、消防水泵房、庫(kù)房、鍋爐房、廚房、供氧站、手術(shù)室、貴重設(shè)備室、高壓氧倉(cāng)、膠片室、實(shí)驗(yàn)室、制劑室、檔案資料室、信息中心、宿舍等。

(六)一般部位檔案

包括責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任人、員工人數(shù)、建設(shè)面積、主要設(shè)備、消防安全設(shè)施、檢查記錄等內(nèi)容。醫(yī)療衛(wèi)生單位消防安全一般部位有：機(jī)關(guān)辦公區(qū)域、后勤服務(wù)中心、出租房屋等。

(七)會(huì)議紀(jì)錄

包括市衛(wèi)生局、本單位召開的專題安全會(huì)議記錄等。

(八)宣傳培訓(xùn)記錄

包括本單位組織的全員宣傳活動(dòng)方案、圖文資料，新上崗（轉(zhuǎn)崗)員工培訓(xùn)、考核紀(jì)錄等。

(九)特種作業(yè)人員資質(zhì)檔案

包括上級(jí)行政主管部門核發(fā)的消防控制室、配電室、電梯、電焊等應(yīng)持證上崗的特種作業(yè)人員，培訓(xùn)合格準(zhǔn)予上崗的各種資質(zhì)證明復(fù)印件等。

(十)消防器材檢查更換記錄

包括滅火器、消防栓、安全指示標(biāo)識(shí)、疏散標(biāo)識(shí)、應(yīng)急照明燈等消防器材更新時(shí)間、時(shí)限記錄。

(十一)特種設(shè)備年檢記錄

包括消防工程、電氣、電梯、鍋爐、儀表等特種設(shè)備年度檢查合格報(bào)告復(fù)印件。

(十二)整改報(bào)告

包括單位自查、消防安全執(zhí)法檢查及上級(jí)行政部門檢查發(fā)現(xiàn)的各項(xiàng)安全隱患整改報(bào)告等。

 

二、工作時(shí)限

各單位要將本單位基本檔案信息匯總整理后于6月15日前報(bào)局安全辦。年度消防安全檔案應(yīng)于次年1月10日前按標(biāo)準(zhǔn)檔案樣式裝訂整理完成并妥善保管，同時(shí)，復(fù)印兩份報(bào)局安全辦及包保局領(lǐng)導(dǎo)。

 

三、具體要求

（一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各單位要高度重視消防安全建檔工作，采取有效措施，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)與部門間協(xié)調(diào)配合，不斷夯實(shí)消防安全基礎(chǔ)工作。

（二)加強(qiáng)規(guī)范管理。各單位要嚴(yán)格遵照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，妥善作好檔案的收集、整理、歸檔、保護(hù)等工作，按規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方式管理消防安全檔案。

（三)加強(qiáng)檢查督查。市衛(wèi)生局將組織督查組，對(duì)各單位落實(shí)情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查與指導(dǎo)，并將此項(xiàng)工作納入年終目標(biāo)管理，對(duì)工作開展不力、檔案管理不規(guī)范的單位將通報(bào)批評(píng)直至取消年終評(píng)優(yōu)資格。

 

 

 

吉林市衛(wèi)生局 

2013年6月6日 

 

 

 

 

  校對(duì)：楊倩